Vikuleg fyrirtækjaráðstefna
Það fyrsta á vikulegum fundi félagsins er að einblína á markmið og ræða um markmið. Þegar hver deild talar um sitt eigið starf verður fyrst að tala um að vinnumarkmiðum okkar hafi náðst í síðustu viku. Viðskiptadeildir tala með gögn og hagnýtar deildir tala um hluti. Til dæmis náðu viðskiptamarkmið síðustu viku, rekstrartekjur, 110 prósent eins og áætlað var, eða 95 prósent . Svo það fyrsta hlýtur að vera markmiðið.
Annar mikilvægi þátturinn ætti að vera þrjú verk sem ganga vel miðað við markmiðið. Til dæmis, ofkláruð verkefni, frammistaða o.s.frv., þetta er einfaldlega að segja. Þriðja innihaldið er mjög mikilvægt efni vikulega fundarins, það er að beinn ábyrgðarmaður, eða deildarstjóri, á að tala um þrjú lykilverkefni sem ekki ganga vel, sem tengjast markmiðunum.
Stjórnunardeildin getur kostnaðarstjórnunarmarkmið, gæðamarkmið osfrv., og viðskiptadeildin getur verið viðskiptamarkmið, viðskiptatekjur, hagnaðarvöxtur, vöxtur viðskiptavina og önnur rekstrargögn. Í reynd gefa mörg fyrirtæki ekki nægilega gaum að þessu máli. Í upphafi tala margir stjórnendur eða millistigsgæðinga oft um þessa léttvægu atburði og hluti, í stað þess að einblína á markmið deildarinnar eða liðsins. Þegar mörg fyrirtæki halda vikulega reglulega fundi er vinnuinnihaldið ekki nógu einbeitt og þarf reglulegi vinnufundurinn fyrst að snúast um markmiðið. Annað beinist að málum þar sem lykilstarf gengur ekki vel. Sú þriðja fjallar um lausnir.
Upplýsingar um stækkun:
Það eru þrjú mál sem þarf að ræða í kringum þessi mál.
1. Fyrsta spurningin: hvað olli því að verkið gekk illa? Ræddu um þrjár innri ástæður og þrjár ytri ástæður. Einblínt er á innri ástæður, það er hvaða skyldur deild þín og yfirmaður hafa, og ytri málefnalegar ástæður má líka segja, en þær ættu að vera stuttar og mikilvægast er að einblína á innri ástæður. Hver er fyrsta undirrótin?
2. Annað vandamálið er lausnin. Þessi hlutur er úti, þessi vinna gengur ekki vel, eða hvað eigum við að gera ef þessi vandamál koma upp? Frá sjónarhóli lausna ættu að vera tvær eða fleiri lausnir í starfsskýrslu deildarinnar. Hverjir eru kostir og gallar fyrir leiðtoga að taka ákvarðanir til viðmiðunar? Það er ekki hægt að segja að þetta mál sé aðeins gert með því að gera þetta, það er engin önnur leið, eða jafnvel bara Talaðu um vandamál, ekki forrit.
3. Þriðja spurningin er um þá aðstoð sem þarf. Til þess að vinna þessa vinnu, til að leysa þessi vandamál, með hverjum, hvenær og hvað þarftu hjálp? Það verður að vera ljóst innan þriggja mínútna. Þetta er þriðja efni vikulega vinnufundarins.
